2025년 정기총회 및 추계학술대회 특별세션 개최를 원하시는 기관(기업)은 아래의 신청서를 작성하여 기한 내 제출하여 주시기 바랍니다(단, 선착순 접수로 진행되며, 종료일 이전 조기 마감될 수 있습니다).
□ 특별세션 등록회비
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금액
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제공시간
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제공사항
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10월 30일(목)
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10월 31일(금)
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300만원
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90분
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7명 무료등록
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수용인원
(Class)
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A타입: 150명
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오후2 시간&룸 수: 1개
)
B타입: 90명
C타입: 50명
D타입: 24명
(
오전 시간&룸 수: 1개
)
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A타입: 150명
(
오후2 시간&룸 수: 1개
)
B타입: 90명
C타입: 50명
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200만원
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90분
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2명 무료등록
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※ 특별세션 시간은 학회 사정에 따라 변경 될 수 있습니다.
※ 정확한 진행 시간은 일정(안)이 확정되는 대로 담당자에 별도 공지될 예정입니다.
※ 2025년 정기총회 및 추계학술대회 특별세션 개최시간
90분
- <1일차> 오전: 09:30~11:00(예정) / 오후1: 12:30~14:00(예정) / 오후2: 14:30~16:00(예정) / 오후3: 16:30~18:00(예정)
- <2일차> 오전: 09:30~11:00(예정) / 오후1: 11:30~13:00(예정) / 오후2: 13:30~15:00(예정)
<1일차 세션장 구성 참고사항>
- 1일차 A타입(150명) 룸 1개며 오후2 시간만 가능, D타입(24명) 룸 1개며 오전 시간만 가능
- 2일차 A타입(150명) 룸 1개며 오후2 시간만 가능, D타입은 2일차 X
□ 제공사항
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추계학술대회 무료등록 200만원은 2명, 300만원은 7명
- 발표단상(1), 빔프로젝트(1), 스크린(1), 노트북(1), 마이크(2)
(D타입은 마이크 1개 제공)
, 등록데스크(외부) 제공(학회에서 준비함)
- 특별세션 X배너(1), 내부 현수막(1) 제공(학회에서 준비함)
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※ X배너/현수막은 학회에서 일괄 제작하여 배치 및 부착합니다
‧ 학회에서 일괄 제작하여, 행사장 내 배치 및 부착합니다(X배너는 출입문 밖에 배치되며, 현수막은 해당 발표장 정면(또는 좌우면) 부착 예정).
- X배너 및 현수막을 개별 준비하시는 경우 직접 배치 및 부착(학회에서 배치 및 부착x)
‧ 행사명/일시/장소/주관기관명이 기재되며, 수정 및 기입요청 사항이 반영되지 않습니다.
□ 특별세션 접수기간 :
7월 23일(수) ~ 8월 29일(금)
(마감)
□ 제출서류 및 제출처
- 제출서류:
특별세션 신청서(엑셀)
*아래 양식 참조*
- 제 출 처: 이메일접수 (임가현 주임, office@railway.or.kr / 02-794-5162)
** 신청방법: 신청 가능한 일자 및 시간을 먼저 확인 후(유선) 신청서를 제출하여 주시기 바랍니다.
※ 선착순 접수로 진행되며, 종료일 이전 조기 마감될 수 있습니다(신청서 접수 및 검토 후 "개최 가능 여부" 회신 예정)
□ 안내사항(필독)
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- 특별세션은 논문발표(구두/포스터)와 별개의 프로그램으로써 논문발표 신청은 "발표논문 제출및 수정"을 확인하여 주시기 바랍니다.
- 논문제출자/논문발표자는 무료등록이 불가하며, 안내사항(신청서 참조)을 반드시 확인하여 주시기 바랍니다.
- 동일한 주제에 대한 논문발표와 특별세션 진행은 중복발표로 처리되며, 중복발표는 불가 합니다.
- 특별세션 준비는 당일 세션 시작 20분 전부터 가능 하며, 필요하신 경우 담당 실무인력을 배치하셔야 합니다. 또한 세션시간을 준수하시기 바랍니다.
- 특별세션 개최를 확정한 후 취소 하시는 경우, 개최를 원하셨던 다른 기관(업) 및 단체에서 개최를 못하시는 경우가 있습니다. 신청 전 충분히 검토하시어, 개최 확정 후 취소하시는 일이 없도록 유의하여 주시길 부탁드립니다.
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※ 상기는 학술대회 준비 사정에 따라 변경될 수 있습니다.
□ 문의처
- 사무국: 임가현 주임 ( office@railway.or.kr / 02-794-5162 )
