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자주하는 질문(FAQ)

FAQ

 

한국철도학회 2024학생철도창의작품전 담당자 office@railway.or.kr
메일로 문의 주실 때, 반드시 이름/참가팀명/전화번호 를 남겨주시기 바랍니다.

 

1. 대학생과 대학원생이 같이 팀을 이룰 수 있나요?

 > 대학생과 대학원생의 혼합 팀구성은 불가하며, 대학생은 대학생끼리 / 대학원생은 대학원생끼리만 팀 구성이 가능합니다.

 

2. 1명이 2개의 팀에서 작품을 제출해도 되나요?

 > 1인 1작품 제출이 원칙이므로 불가능하며, 참가를 희망하는 경우 한 팀으로 선택하여 제출해야 합니다.

 

3. 같은 학교, 같은 과로 팀을 구성해야 하나요?

 > 학교와 학과에 대한 제한은 없으므로 다른 학교, 다른 학과 학생과 팀을 구성해도 됩니다.

 

4. 휴학생도 참가가 가능한가요?

 > 휴학생은 원칙적으로 참가가 불가능합니다.

 

5. 작품준비과정 중 군휴학도 참가가 불가한가요?

 > 작품 접수 마감일 기준, 마감일 이후 군입대로 인하여 휴학을 하는 경우에 참가가 가능합니다.

 

6. 작품 준비과정 중 대학원에 진학하였습니다. 혼합팀 구성이 안되면 참가가 안되는 건가요?

 > 작품접수 마감일 이전 대학원에 진학하는 경우에는 참가가 불가합니다. 단, 작품 접수 마감일 이후에 대학원에 진학하는 경우에는 참가가 인정되나, 1차 접수된 소속(대학교)를 기준으로 참가확인서 및 (수상작으로 선정된 경우) 상장이 발급되게 됩니다. 

 

7. 졸업예정자도 참가가 가능한가요?

 > 6번의 답변과 마찬가지로, 작품접수 마감일 이전에 졸업하는 경우에는 참석이 불가하지만, 이후에 졸업하는 경우에는 참가가 인정됩니다. 

 

8. 접수마감일 이후에 자퇴/퇴학/휴학하게 될 경우에도 참가가 가능한가요?

 > 군휴학을 제외한 모든 재학이 아닌 상태에는 참가가 불가능합니다. 접수마감일 이후 자퇴/퇴학/휴학하게 되는 경우 해당참가자의 자격이 상실되며, 이러한 사항이 발행할 경우에는 반드시 학회 사무국으로 연락을 해야합니다. 

 > 1인으로 구성된 팀의 경우 참가 신청 취소해야하며,

 > 2인 이상으로 구성된 팀의 경우, 해당 팀원의 제외 신청서(사유서)를 학회에 반드시 제출해야합니다.

 

9. 접수 마감일이 연장될 경우에는 기준이 어떻게 되나요?

 > 연장된 마감일자를 기준으로 합니다.

 

10. 작품 신청서를 제출했는데 수정하고 싶습니다. 다시 제출해도 되나요?

 > 제출기한 내에만 수정이 가능하며, 신청서를 다시 작성하셔서 메일로 제출해주시기 바랍니다.

 

11. 제출기한 내에 신청서를 제출했는데, 개인정보동의서와 재학증명서를 제출하지 못했습니다. 기한이 지난 이후에도 제출이 가능한가요?

 > 불가능합니다. 반드시 제출기한 내에 제출서류를 모두 제출해야 접수로 인정됩니다.

 

12. 작품 설명자료는 500자 제한이 있는데 공백 포함인가요?

 > 네, 공백 포함 500자 이내로 기재해주시기 바랍니다.

 

13. 본선진출시 제출하는 리플렛 제작은 양식이 있나요?

 > 리플렛 제작은 필수가 아니며, 별도 양식은 없습니다.  A4크기의 1장짜리 리플렛(단면, 양면 모두 가능)을 본선작품발표시 심사위원에게 제출해주시면 됩니다. (학회 사전 제출 X)

 

14. 본선작품발표회는 팀원이 모두 참석해야하나요?

 > 참석여부는 자유이지만 발표를 할 수 있는 최소한의 인원은 참석해야합니다. 아무도 참석하지 않을 경우 실격처리됩니다.

 

15. 본선 수상한 팀입니다. 혹시 상장에 지도교수님 성함도 추가할 수 있나요?

 > 지도교수님 성함 추가는 불가능합니다.

 

16. 대학생, 대학원생 부문별로 따로 수상하는 건가요 아니면 통합인가요?

 > 부문 구분없이 통합으로 심사 및 수상이 진행됩니다.

 

17. 작품제작비는 지원되나요?

 > 작품 제작비는 지원되지 않는 점 양해 부탁드립니다.

 
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